证券代码:000637 证券简称:ST实华 公告编号:2023-035
(资料图片)
茂名石化实华股份有限公司
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
茂名石化实华股份有限公司(以下简称“公司”)第十一届董事会第
九次会议决定于 2023 年 5 月 22 日采取现场投票与网络投票相结合的表决
方式召开公司 2022 年年度股东大会【详见《证券时报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)2023 年 4 月 29 日《关于召开 2022 年年度
股东大会的通知》(公告编号:2023-031)】。
现就本次股东大会的召开情况进一步提示如下:
一、召开会议的基本情况
通过,决定召开本次股东大会。
法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
(1)现场会议:2023 年 5 月 22 日(周一)下午 14:45 时。
(2)网络投票时间为:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的起止日期和时间:
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止日期和时
间:2023 年 5 月 22 日 9:15—15:00 期间的任意时间。
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托方式委托他人出席
现场会议和参加表决;
网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,
股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如果同一股份通
过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次有效投票表决结果为准。
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;于股权
登记日(2023 年 5 月 16 日)下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分
公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会,并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件二),该股
东代理人不必是本公司股东。
(2)董事、监事、高级管理人员及见证律师;
(3)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
二、会议审议事项
备注
议案
议案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
非累积投票议案
√
√
√
√
√
√
《关于拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 √
年度审计机构和 2023 年度内控审计机构及确定其审计费用的议
案》;
√
√
√
《关于签署附生效条件的<资产出售协议>的议案》 √
累积投票议案
应选人数 6 人
选举的议案》
√
的议案
√
√
√
√
√
应选人数 3 人
举的议案》
√
√
√
应选人数 1 人
选举的议案》
√
案
会第九次会议审议通过,公司监事会、独立董事分别就有关事项发表了相
关意见,同意将上述议案提交公司 2022 年年度股东大会审议。
限公司需对议案 6《关于公司 2023 年度日常关联交易预计的议案》回避表
决;关联股东北京泰跃房地产开发有限责任公司需对议案 10《关于公司拟
出售控股子公司股权暨关联交易的议案》和议案 11《关于签署附生效条件
的<资产出售协议>的议案》回避表决。
独立董事 3 人,非职工代表监事 1 人。股东所拥有的选举票数为其所持有
表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人
数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的
选举票数。其中议案 13 为选举独立董事议案,独立董事候选人的任职资
格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行
表决。
上述议案见公司于 2023 年 4 月 29 日在公司指定信息披露媒体《证券
时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)披露的文件及相关
内容,详细如下:
议案 1—4 详见刊载于 4 月 29 日巨潮资讯网的《公司 2022 年度董事
会工作报告》、《公司 2022 年度监事会工作报告》、《公司 2022 年年度
报告》全文、《公司 2022 年度财务决算报告》;
议案 5—7 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网《关于 2022 年度利
润分配方案公告》、《公司 2023 年度日常关联交易预计公告》和《关于
拟续聘会计师事务所的公告》;
议案 8—9 详见刊载于巨潮资讯网《公司第十二届董事会独立董事津
贴方案》、《公司第十二届董事会董事长、副董事长薪酬方案》;
议案 10—14 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网的《关于公司拟
出售控股子公司股权暨关联交易的公告》、《关于公司董事会换届选举的
公告》、《关于公司监事会换届选举的公告》。
公司现任独立董事将在本次年度股东大会上进行述职,具体内容详见
公司于 2023 年 4 月 29 日巨潮资讯网《2022 年度独立董事述职报告》。
监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他
股东)表决进行单独计票并及时公开披露。
三、会议登记等事项
广东省官渡路 162 号公司 802 室证券管理室
出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:
(1)自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡、持股凭证;
(2)代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效身份
证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及委托人股票账户卡、持
股第九次会议凭证;
(3)代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份证件、
法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证明书、股票
账户卡、持股凭证;
(4)法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代理人
有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人签
署的授权委托书(加盖公章)、股票账户卡、持股凭证。拟出席会议的股
东可直接到公司进行股权登记,也可以信函(信封上须注明“2022 年年
度股东大会”字样)或传真方式登记。其中以传真方式进行登记的股东,
请在参会时将相关身份证明、授权委托书等原件交会务人员。信函或传真
须在 2023 年 5 月 18 日 17:00 之前以专人递送、邮寄、快递或传真方式
送达公司证券部,不接受电话登记。
请拟参加现场会议的股东及股东代表于会议开始前一个小时内到达
会议地点,做好出席登记工作。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向全体股东提供网络投票,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(网址为:http://wltp.cninfo.com.cn)
参加网络投票(网络投票的具体操作流程见附件一)。
五、其他事项
(一)联系方式:
联系人:袁国强 、张荣华、何星
联系电话:0668-2276176, 0668-2246331,0668-2246332
传真:0668-2899170
电子邮箱:mhsh000637@163.net
联系地址:广东省茂名市官渡路 162 号
邮政编码:525000
(二)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿费、交通费自理。
七、备查文件
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:授权委托书
茂名石化实华股份有限公司董事会
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
华投票”。
(1)议案设置。
表一、股东大会议案对应“提案编码”一览表
备注
议案
议案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
非累积投票议案
√
√
√
√
√
√
《关于拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 √
年度审计机构和 2023 年度内控审计机构及确定其审计费用的议
案》;
√
√
√
《关于签署附生效条件的<资产出售协议>的议案》 √
累积投票议案
应选人数 6 人
选举的议案》
√
的议案
√
√
√
√
√
应选人数 3 人
举的议案》
√
√
√
应选人数 1 人
选举的议案》
√
(2)填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权、回避。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以
其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过
其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提
案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选
人投 0 票。
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
A、选举非独立董事(如议案 12,应选人数为 6 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6,股东
可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
B、选举独立董事(如议案 13,应选人数为 3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东
可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数
不得超过其拥有的选举票数。
C、选举非职工代表监事(如议案 14,应选人数为 1 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1,股东
可以在 1 位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有
提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体
提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先
对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
期间的任意时间。
所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认
证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份
认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引
栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
附件 2:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席茂名石化实华
股份有限公司 2022 年年度股东大会,授权其依照本授权委托书的指示对
本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要本
人(本公司)签署的相关文件。本人(本公司)认可其在该次股东大会代
本人(本公司)签署一切文件的效力。本授权委托书的有效期限为自本授
权委托书签署之日起至本次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
备注
议案 该列打勾的 同意 反对 弃权 回避
议案名称
编码 栏目可以投
票
非累积投票议案
√
√
√
√
√
√
《关于拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙) √
为公司 2023 年度审计机构和 2023 年度内控审计
机构及确定其审计费用的议案》;
√
√
的议案》
√
议案》
《关于签署附生效条件的<资产出售协议>的议 √
案》
累积投票议案,采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
应选人数 6 人
提交股东大会选举的议案》
√
会非独立董事的议案
√
非独立董事的议案
√
非独立董事的议案
√
非独立董事的议案
√
非独立董事的议案
√
非独立董事的议案
应选人数 3 人
交股东大会选举的议案》
√
独立董事的议案
√
独立董事的议案
√
独立董事的议案
应选人数 1 人
提交股东大会选举的议案》
√
非职工监事候选人的议案
委托人姓名/名称:
委托人身份证号码(或统一信用代码):
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托人签名或盖章:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
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质检
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